Aulas

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Visão geral

A semana que vai acontecer, nascida da Grade padrão. Aqui você vê quanto da agenda já tem coach, escala quem dá cada aula, troca o coach quando alguém falta, cancela o dia que não vai ter aula, cria uma aula fora da grade e assina a aula que aconteceu.

O subtítulo da tela resume a divisão do trabalho: “A gestão escala e assina · o coach registra o feedback da aula, no Coach.”

📐 Regra de negócio

a gestão escala e assina; o coach conta como foi. O feedback da aula é do coach que a deu, e ele o escreve em Minhas aulas, no Coach. No Hub, o feedback é só leitura.

📐 Regra de negócio

assinar é o que fecha o número. Só a aula assinada conta nas horas e na folha estimada da Equipe. A aula escalada e ainda não assinada fica pendente de assinatura — não vira hora nem custo.

📐 Regra de negócio

quem assina é o Dono ou o Gestor. A Recepção escala, substitui e cancela, mas a aba Assinar aparece para ela só para leitura, com “A assinatura é do dono e do gestor.” no lugar dos botões (Papéis e acessos).

Nota

esta tela veio do Coach e lê o mesmo dado. O que você escala aqui aparece para o coach em Minhas aulas, e a reserva que o aluno faz no app aparece aqui.

Quando usar

• Toda semana, para varrer a cobertura e fechar os buracos da escala.
• Quando um coach avisa que não vai poder dar uma aula.
• Num feriado ou dia em que o box não abre.
• Para criar um workshop, um aulão ou uma aula extra numa data só.
• Depois da aula, para ler o feedback do coach e assinar.

Pré-requisitos

• Ser Dono, Gestor ou Recepção no Hub. Para o Financeiro, a tela mostra Acesso restrito: “A agenda é da gestão e da recepção. Peça ao dono se você precisa.”
• Ter a Grade padrão montada: é dela que as semanas nascem.
• Ter coaches na Equipe com a situação Ativo: só eles são escalados.

Passo a passo (por região)

A barra de ferramentas

📸 Screenshot pendente

assets/08-aulas-barra.png — os botões Ano, Mês, Semana e Dia, e os botões “Restaurar grade-padrão” e “Nova aula”.

• Ano, Mês, Semana e Dia mudam o zoom. A tela abre em Semana.
• Restaurar grade-padrão devolve a semana ou o dia aberto à grade fixa (veja Restaurar a grade padrão). No Ano e no Mês, ele fica desligado.
• Nova aula cria uma aula avulsa (veja Nova aula avulsa).

Logo abaixo, as setas andam para o período anterior e o seguinte, e Hoje volta para hoje. No meio, o nome do período: o ano, o mês, Semana (com os dias ao lado — por exemplo, “out 5–11, 2026”) ou o dia.

Índice de cobertura

📸 Screenshot pendente

assets/08-aulas-cobertura.png — a linha do índice de cobertura com as contagens, a porcentagem e a barra colorida.

Antes da grade, uma linha resume o período aberto: quantas aulas estão assinadas, aguardando, agendadas e sem coach — e quantas foram canceladas, quando há. À direita, a porcentagem coberta; embaixo, uma barra com as mesmas partes, na mesma ordem.

Os estados da aula

Na Semana e no Dia, a legenda mostra a cor de cada estado:

Estado	O que quer dizer
Ao vivo · agora	está acontecendo neste momento, pelo relógio do box
Assinada	a gestão assinou; só ela conta nas horas e na folha
Aguarda assinatura	o coach já mandou o feedback e falta assinar
Agendada	tem coach e ainda não foi assinada
Sem coach	ninguém escalado — é o que você vem resolver
Cancelada	não vai acontecer; fica fora da cobertura e da folha

Ano e Mês

• Ano mostra os doze meses, com os dias que têm aula marcados. Clique num mês para abrir o Mês.
• Mês mostra cada dia com quantas aulas tem, um ponto por aula na cor do estado e os avisos do dia: +N avulsa, N sem coach, N cancelada. Clique num dia para abrir o Dia.

Semana e Dia

📸 Screenshot pendente

assets/08-aulas-semana.png — a grade da semana com as células coloridas por estado, o filtro “Destacar coach” e a faixa “Arraste para escalar”.

• Semana é a grade de horários × dias. A coluna de hoje fica marcada.
• Dia é a lista do dia, uma aula por linha.

Cada aula traz a modalidade (Aula, Kids, Aulão ou Games), a etiqueta avulsa quando é o caso, um sinal de alerta quando o coach registrou um incidente, o coach (ou Sem coach) e, no pé, as vagas — ou a presença contra a capacidade, depois que o coach mandou o feedback. A aula que está acontecendo diz ao vivo.

Destacar coach apaga as outras aulas e deixa acesas só as de um coach. Volte para Todos para ver a semana inteira.

Escalar arrastando

1. Na faixa Arraste para escalar, abaixo da grade, pegue o coach.
2. Solte em cima da aula.

A grade se atualiza na hora. Aula cancelada não aceita o arraste, e aula assinada recusa outro coach (veja Escalar).

Nota

a faixa traz os coaches com a situação Ativo na Equipe, mesmo os que ainda não estão em nenhuma aula da semana. Quem está de Férias, de Licença ou Inativo não aparece para escalar — mas a aula que já era dele continua mostrando o nome. Já o Destacar coach só oferece quem aparece na grade aberta.

A gaveta da aula

📸 Screenshot pendente

assets/08-aulas-gaveta.png — a gaveta à direita com o título “Seg · 18:00”, o estado, o coach escalado e as quatro abas.

Clique numa aula para abrir a gaveta à direita. No topo: o dia e o horário, a modalidade, a sala, a data, o estado e o Coach escalado — com Chegada registrada quando o coach marcou que chegou. Esc, o X ou um clique fora fecham.

A gaveta abre em Assinar quando a aula tem coach, e em Escalar quando não tem.

Escalar

1. Clique no coach que vai dar a aula. O escalado fica marcado. A lista traz só os coaches Ativos.
2. Para deixar a aula sem ninguém, clique em Desescalar.

Cuidado

trocar de coach descarta o feedback e a chegada do anterior. A tela avisa isso no topo da aba.

📐 Regra de negócio

aula assinada não troca de coach. A assinatura atesta quem deu a aula; trocar o coach — ou desescalar — numa aula assinada é recusado: “Esta aula já foi assinada. Remova a assinatura antes de mudar o coach ou excluir.” Quem pode assinar (Dono ou Gestor) usa Remover assinatura, na aba Assinar, e só então troca o coach.

No pé da aba fica o que tira a aula do dia:

• Aula da grade — “Não tem aula neste dia? Cancele a ocorrência”. Clique em Cancelar aula, escreva o Motivo (ex.: Feriado), se quiser, e clique em Confirmar. Voltar desiste.
• Aula avulsa — “Aula avulsa — cancele, ou exclua se ninguém se inscreveu”. Cancelar aula funciona como na aula da grade (com o motivo, e avisa quem estava inscrito); Excluir aula apaga a aula.
• Aula com feedback ou assinatura — “Aula com feedback ou assinatura — ela aconteceu”: nenhum dos dois botões.

📐 Regra de negócio

aula que aconteceu não se cancela. A aula que já tem o feedback do coach ou a assinatura é um registro do que houve: a gaveta não oferece Cancelar aula nem Excluir aula para ela.

📐 Regra de negócio

só se exclui a avulsa vazia. Excluir aula é recusado quando a avulsa tem alunos inscritos ou uma experimental marcada — “Esta aula tem alunos inscritos ou experimental marcada. Cancele a aula: o cancelamento libera as vagas e avisa.” — e quando ela está assinada. Excluir apagaria as vagas sem devolver o acesso nem avisar ninguém.

Cuidado

Excluir aula não pede confirmação. Confira a gaveta antes de clicar. Com gente inscrita, use Cancelar aula: ele libera as vagas, devolve o acesso e avisa.

Dica

cancelar vale só para aquele dia. A Grade padrão continua igual e a aula volta na semana seguinte.

📐 Regra de negócio

cancelar a aula cancela as experimentais dela. Cada lead com aula experimental marcada nela volta a Contato feito no Comercial, com a linha “Experimental cancelada: …” no histórico e o seu nome. O Hub não avisa a pessoa: fale com ela e agende outro horário.

Substituir

📸 Screenshot pendente

assets/08-aulas-substituir.png — a aba Substituir com o selo “Melhor opção” no primeiro candidato.

O Substituto Inteligente ordena quem pode cobrir a aula — “por especialidade, horas restantes na meta e custo” — e marca a Melhor opção. A aba mostra os quatro primeiros, só entre os coaches com vínculo e situação Ativo. Cada candidato mostra as especialidades que combinam com a aula, quanto falta para a meta de horas (+Nh na meta) ou acima da meta, o custo por hora (sócio para o head coach) e as certificações vencidas, quando há (“1 cert vencida”).

Clique em Escalar no candidato escolhido. Sem coach escalado ainda, a aba diz “Escale alguém primeiro — a sugestão compara com quem já está na aula.”; sem ninguém para sugerir, “Nenhum coach disponível para cobrir.”

📐 Regra de negócio

o Hub sugere, você decide. A lista ordena e explica; ninguém é escalado sem o seu clique.

Feedback do coach

O que o coach mandou ao fechar a aula: Presença, PRs, RPE, Energia, a Autoavaliação, o destaque e o incidente, quando há. É só leitura.

• Sem coach na aula, a aba diz “Escale um coach: o feedback da aula é dele.”
• Sem feedback ainda, diz “O coach ainda não mandou o feedback. Ele registra ao fechar a aula, em Minhas aulas, no Coach.”

Assinar

📸 Screenshot pendente

assets/08-aulas-assinar.png — a aba Assinar com o resumo do feedback e o botão “Assinar aula”.

“A assinatura é da gestão: atesta que a aula aconteceu como o coach contou.”

1. Leia o resumo do feedback, que a aba repete.
2. Clique em Assinar aula.

Aula já assinada mostra assinada e os botões Reassinar aula e Remover assinatura.

Cuidado

dá para assinar sem o feedback do coach. A aba avisa antes — “O coach ainda não fechou esta aula. Você pode assinar mesmo assim — mas não haverá registro do que aconteceu.” — e, depois, “Aula assinada sem o feedback do coach.”

📐 Regra de negócio

corrigir um feedback assinado tira a assinatura. Se o feedback muda depois que a aula foi assinada, ela volta a Aguarda assinatura e precisa ser assinada de novo.

Aula cancelada

A gaveta de uma aula cancelada não tem abas. Ela diz “Aula cancelada — (motivo). Ela não entra na cobertura nem na folha.” e oferece Reativar aula, que devolve a aula ao dia, com o coach que estava escalado.

Cuidado

reativar não devolve as reservas. O cancelamento já liberou as vagas, devolveu o acesso e avisou cada aluno, e cancelou as experimentais. A aula reativada volta vazia: quem quiser vir reserva de novo, e a experimental se agenda outra vez no Comercial.

Nova aula avulsa

📸 Screenshot pendente

assets/08-aulas-nova-avulsa.png — a janela “Nova aula avulsa” com data, horários e os campos.

Uma aula numa data só — workshop, aula extra de feriado, evento. Ela não entra na grade fixa.

1. Clique em Nova aula.
2. Escolha a Data da aula.
3. Escolha o Horário num dos atalhos ou digite outro no campo logo abaixo.
4. Ajuste Duração (min), Capacidade, Modalidade e Sala.
5. Em Coach (opcional), escolha quem dá — só os coaches Ativos aparecem — ou Deixar sem coach.
6. Clique em Criar aula. Se o Hub recusar, o motivo aparece dentro da própria janela, que continua aberta. Esc fecha a janela.

Restaurar a grade padrão

📸 Screenshot pendente

assets/08-aulas-restaurar.png — a confirmação “Restaurar a grade-padrão de 05/10 a 11/10?” com o botão “Restaurar”.

O botão Restaurar grade-padrão, na barra, desfaz o que foi mexido na semana ou no dia aberto: devolve cada aula da grade ao coach padrão do horário e remove as aulas avulsas que estão vazias.

1. Abra a Semana ou o Dia que quer restaurar. No Ano e no Mês, o botão fica desligado (“Abra uma semana ou um dia para restaurar.”).
2. Clique em Restaurar grade-padrão.
3. A confirmação diz o período — por exemplo, “Restaurar a grade-padrão de 05/10 a 11/10?” — e o que acontece: “As escalas feitas à mão voltam ao coach padrão de cada horário, e as aulas avulsas sem ninguém inscrito saem. Aula cancelada, com inscritos, experimental, feedback ou assinatura fica como está.”
4. Clique em Restaurar — ou em Cancelar, para desistir.

O resultado aparece numa faixa — por exemplo, “Grade-padrão restaurada: 3 escalas limpas · 1 avulsa removida · 2 preservadas por já terem registro · 1 mantida por ter inscritos (o coach voltou ao padrão) · 1 cancelada mantida.” As três últimas partes só aparecem quando há o que contar.

📐 Regra de negócio

restaurar desfaz planos, não história. Cada aula do período cai num destes casos:

A aula…	O que a restauração faz
está cancelada	nada: o cancelamento já avisou os alunos, e a aula continua cancelada (“cancelada mantida”)
tem feedback, assinatura ou a chegada do coach	nada: é registro do que aconteceu (“preservada por já ter registro”)
tem alunos inscritos ou experimental	fica, com as pessoas; só o coach volta ao padrão do horário. A avulsa fica como está (“mantida por ter inscritos”)
não tem nada disso	volta ao horário padrão; a avulsa sai (“escala limpa”, “avulsa removida”)

📐 Regra de negócio

no máximo 62 dias por vez. Pela tela, o período é sempre uma semana ou um dia.

Campos & validações

Campo	Onde	Obrigatório	Regra
Data da aula	Nova aula avulsa	sim	sem data, Criar aula fica desligado
Horário	Nova aula avulsa	sim	um atalho ou qualquer horário digitado
Duração (min)	Nova aula avulsa	sim	de 1 a 480
Capacidade	Nova aula avulsa	sim	de 1 a 200
Modalidade	Nova aula avulsa	sim	Aula, Kids, Aulão ou Games
Sala	Nova aula avulsa	sim	por enquanto, uma só: Box
Coach (opcional)	Nova aula avulsa	não	vazio = Sem coach
Motivo	Cancelar aula	não	texto livre; aparece na célula no lugar do coach

Estados

• Carregando: “Carregando a grade…”
• Erro ao carregar: a faixa com o motivo e Tentar de novo.
• Período sem aula: “Nenhuma aula neste período.”
• Erro numa ação: a faixa com a mensagem e OK para fechar.
• Grade restaurada: a faixa com o que mudou e OK para fechar.
• Papel sem acesso: Acesso restrito, antes de carregar qualquer coisa (veja Pré-requisitos).

Dicas

Dica

comece pelo índice de cobertura. Ele diz de cara se sobrou buraco, antes de você olhar aula por aula.

Dica

assine no mesmo dia. A folha estimada e as horas da Equipe só ficam confiáveis quando a assinatura acompanha a semana.

Dica

mudou o horário para sempre? Mude na Grade padrão. Mudou só nesta semana? Mude aqui.

Erros comuns / troubleshooting

• “Mudei a aula aqui e na semana seguinte voltou como era.” — Esta tela muda aquela data. Mudança permanente é na Grade padrão.
• “Uma aula avulsa não pode ser escalada por horário da grade.” — A aula avulsa fica com o coach escolhido ao criá-la: nem o arraste nem a aba Escalar trocam esse coach. Para mudar, exclua a avulsa e crie outra — o que só dá certo enquanto ela está vazia e sem assinatura.
• “Esta aula já foi assinada. Remova a assinatura antes de mudar o coach ou excluir.” — A assinatura atesta quem deu a aula. O Dono ou o Gestor usa Remover assinatura, na aba Assinar, e depois troca o coach.
• “Esta aula tem alunos inscritos ou experimental marcada. Cancele a aula: o cancelamento libera as vagas e avisa.” — Você tentou excluir uma avulsa com gente dentro. Use Cancelar aula na mesma gaveta.
• “Esta aula já tem feedback ou assinatura: ela aconteceu e não pode ser cancelada.” — A aula ganhou o feedback ou a assinatura enquanto a gaveta estava aberta. Ela fica como está.
• “Substituir pede para escalar alguém, mas a aula já mostra um coach.” — O coach veio da Grade padrão e ainda não foi confirmado nesta data. Clique no nome dele em Escalar: a gaveta acompanha a grade, e a aba Substituir passa a sugerir.
• “Escale um coach antes de assinar — a assinatura atesta quem deu a aula.” — A aba Assinar de uma aula sem coach mostra isso no lugar dos botões. Escale primeiro.
• “As horas de um coach estão menores do que eu esperava.” — Só a aula assinada conta. Veja quantas estão em Aguarda assinatura e Agendada e assine as que já aconteceram.
• “O botão Restaurar grade-padrão está desligado.” — Você está no Ano ou no Mês. Abra uma semana ou um dia.
• “Não acho onde escrever o feedback.” — No Hub ele é só leitura. Quem escreve é o coach, em Minhas aulas, no Coach.

👉 O que o coach vê

em Minhas aulas, no Coach, cada coach vê só as aulas em que está escalado — a da vez, quem vem, a semana — e dá o feedback depois da aula. Para trocar uma aula, ele fala com a gestão, que escala aqui. A chegada que ele marca no Coach aparece na gaveta como Chegada registrada.

👤 Como o atleta vê

cancelar uma aula devolve o acesso de todo mundo que tinha reservado e avisa cada um; no extrato do aluno, a linha diz aula cancelada pela organização. O feedback e a assinatura são internos: o aluno não vê.